KVKK Başvuru Formu

1. Amaç

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("Kanun") uyarınca kişisel verileri işlenen gerçek kişiler ("ilgili kişi"), Kanun'un 11. maddesinde sayılan haklarına ilişkin taleplerini Kanun'un 13. maddesi ve Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ ("Tebliğ") uyarınca veri sorumlusuna iletebilir.

Bu sayfa, veri sorumlusu sıfatıyla Netcen Teknoloji Limited Şirketi'ne ("Şirket", "ADVEYER") yapılacak başvuruların hangi yollarla ve hangi bilgilerle iletileceğini açıklar ve başvuruda kullanabileceğiniz formu içerir. Kişisel verilerinizin hangi amaçlarla ve hangi hukuki sebeplere dayanılarak işlendiğine ilişkin bilgiler Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni'nde yer almaktadır.

Veri sorumlusu

2. Kanun kapsamındaki haklarınız

Kanun'un 11. maddesi uyarınca herkes, veri sorumlusuna başvurarak kendisiyle ilgili;

1. a) Kişisel verilerimin işlenip işlenmediğini öğrenme,
2. b) Kişisel verilerim işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
3. c) İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
4. ç) Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
5. d) Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
6. e) Kanun'un 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
7. f) Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
8. g) Münhasıran otomatik sistemlerle analiz sonucu aleyhime çıkan sonuca itiraz etme,
9. ğ) Kanuna aykırı işleme sebebiyle uğradığım zararın giderilmesini talep etme,

haklarına sahiptir.

3. Başvuru yöntemleri

Tebliğ'in 5. maddesi uyarınca başvurunuzu aşağıdaki yöntemlerden biriyle iletebilirsiniz:

• Yazılı olarak: Islak imzalı başvuru formunu veya dilekçenizi Ömerli Mah. Güzin Sok. No:29, Çekmeköy / İstanbul adresimize bizzat elden teslim ederek, noter aracılığıyla veya iadeli taahhütlü posta yoluyla göndererek. Zarfın veya bildirimin üzerine "Kişisel Verilerin Korunması Kanunu Kapsamında Bilgi Talebi" yazılmasını rica ederiz.
• Kayıtlı elektronik posta (KEP) ile: KEP adresinizden netcen@hs02.kep.tr adresimize gönderilmesi suretiyle.
• Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile: 5070 sayılı Elektronik İmza Kanunu'nda tanımlı güvenli elektronik imza veya mobil imza ile imzalanmış başvurunuzu info@adveyer.com adresine e-posta ekinde göndererek.
• Sistemimizde kayıtlı e-posta adresinizden: Daha önce Şirketimize bildirdiğiniz ve sistemimizde kayıtlı bulunan e-posta adresinizden (ör. müşteri hesabınızda kayıtlı e-posta adresi) info@adveyer.com adresine göndereceğiniz e-posta ile.

Tebliğ, başvurunun bu amaçla geliştirilmiş bir yazılım veya uygulama aracılığıyla iletilmesine de imkân tanımaktadır; Şirketimiz bu amaçla ayrı bir yazılım veya uygulama sunmamaktadır. İnternet sitemizdeki iletişim ve teklif formları, başvuru sahibinin kimliğinin doğrulanmasına imkân vermediğinden Kanun kapsamındaki başvurular için kullanılmamalıdır; bu formlar üzerinden iletilen talepler Kanun'un 13. maddesi kapsamında başvuru olarak işleme alınamaz.

Yazılı başvurularda evrakın Şirketimize tebliğ edildiği tarih, diğer yöntemlerle yapılan başvurularda başvurunun Şirketimize ulaştığı tarih başvuru tarihi olarak kabul edilir (Tebliğ m.5/4-5).

4. Başvuruda bulunması gereken bilgiler ve kimlik doğrulama

Tebliğ'in 5. maddesinin 2. fıkrası uyarınca başvuruda aşağıdaki bilgilerin bulunması zorunludur:

• Ad, soyad ve başvuru yazılı ise imza,
• Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları için T.C. kimlik numarası; yabancılar için uyruk, pasaport numarası veya varsa kimlik numarası,
• Tebligata esas yerleşim yeri veya iş yeri adresi,
• Varsa bildirime esas elektronik posta adresi, telefon ve faks numarası,
• Talep konusu.

Konuya ilişkin bilgi ve belgeler başvuruya eklenir. Bu bilgileri içermeyen başvurular eksik kabul edilir ve tamamlanması istenebilir.

Kişisel verilerin yetkisiz kişilere açıklanmasını önlemek amacıyla Şirketimiz, başvurunun ilgili kişi tarafından yapıldığını doğrulamak için ek bilgi veya belge (ör. kimlik belgesi sureti ya da müşteri hesabına ilişkin doğrulama bilgisi) talep edebilir. Bu bilgi ve belgeler yalnızca kimlik doğrulama ve başvurunun sonuçlandırılması amacıyla kullanılır. Kimlik belgesi sureti gönderirken, başvuru için gerekli olmayan bilgileri (ör. kimlik belgesinde yer alıyorsa din hanesi, kan grubu) karartabilirsiniz.

Başvurunun ilgili kişi adına üçüncü bir kişi tarafından yapılması hâlinde, bu konuda düzenlenmiş özel yetki içeren noter onaylı vekâletname; velayet veya vesayet altındaki kişiler adına yapılan başvurularda ise temsil yetkisini gösteren belge başvuruya eklenmelidir.

5. Yanıt süresi ve ücret

Şirketimiz başvurunuzdaki talepleri, talebin niteliğine göre en kısa sürede ve en geç otuz (30) gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırır (Kanun m.13/2, Tebliğ m.6/5). Süre, başvuru tarihinden itibaren işlemeye başlar. Kimlik doğrulaması veya eksik bilgilerin tamamlanması için sizinle iletişime geçilebilir.

Yanıtımız, başvuru formunda tercih ettiğiniz yönteme uygun olarak yazılı veya elektronik ortamda bildirilir (Kanun m.13/3, Tebliğ m.6/3).

İşlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde, Tebliğ'in 7. maddesindeki tarifeye göre ücret alınabilir:

• Başvuruya yazılı olarak cevap verilecekse on sayfaya kadar ücret alınmaz; on sayfanın üzerindeki her sayfa için 1 Türk Lirası işlem ücreti alınabilir.
• Cevabın CD, flash bellek gibi bir kayıt ortamında verilmesi hâlinde talep edilebilecek ücret, kayıt ortamının maliyetini geçemez.

Başvurunun Şirketimizin hatasından kaynaklanması hâlinde alınan ücret iade edilir.

6. Başvurunun reddi ve Kurul'a şikâyet

Şirketimiz başvurunuzu kabul eder veya gerekçesini açıklayarak reddeder (Kanun m.13/3). Talebinizin kabul edilmesi hâlinde gereği en kısa sürede yerine getirilir ve size bilgi verilir.

Başvurunuzun reddedilmesi, verilen cevabı yetersiz bulmanız veya süresi içinde başvurunuza cevap verilmemesi hâllerinde; cevabı öğrendiğiniz tarihten itibaren otuz (30) gün ve her hâlde başvuru tarihinden itibaren altmış (60) gün içinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz (Kanun m.14/1). Kanun'un 13. maddesi uyarınca veri sorumlusuna başvuru yolu tüketilmeden şikâyet yoluna gidilemez (Kanun m.14/2).

Kişisel Verileri Koruma Kurumu'nun iletişim bilgilerine ve şikâyet usulüne www.kvkk.gov.tr adresinden ulaşabilirsiniz.

7. Başvuru formu

Aşağıdaki formu ekranda doldurup yazdırabilir ya da boş olarak yazdırıp elle doldurabilirsiniz. Sayfanın tamamını yazdırmak veya PDF olarak kaydetmek için sayfa başındaki "Yazdır / PDF" düğmesini, yalnızca formu yazdırmak için aşağıdaki düğmeyi kullanabilirsiniz. Diğer hususlar için Çerez Politikası ve aydınlatma metnimizi inceleyebilirsiniz.